無料で使えるオープンソースの業務ソフト「抹茶請求書」
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トップページ > 抹茶請求書とは > 仕様説明
帳票管理
顧客管理
自社設定
管理者メニュー
帳票管理
■ 見積書・請求書・納品書作成
| 項目 | 入力制限 | 必須 |
|---|---|---|
| 管理番号 | 20文字以内（記号は「/」「-」「_」のみ使用可能） | |
| 件名 | 20文字以内 | ○ |
| 商品コード | 8文字以内 | |
| 品目名 | 30文字以内 | |
| 数量 | 半角6桁（小数点第3位まで入力可能） | |
| 単位 | 4文字以内 | |
| 単価 | 半角8桁（小数点第3位まで入力可能） | |
| 割引（％） | 0～100の半角英数字のみ | |
| 割引（円） | 半角14桁 | |
| 納入場所（見積書） | 20文字以内 | |
| 有効期限（見積書） | 20文字以内 | |
| 振り込み手数料（請求書） | 20文字以内 | |
| 振り込み期限（請求書） | 20文字以内 | |
| 納入場所（納品書） | 20文字以内 | |
| 備考 | 300文字以内 |
■ 合計請求書作成
| 項目 | 入力制限 | 必須 |
|---|---|---|
| 管理社名 | 20文字以内（記号は「/」「-」「_」のみ使用可能） | ○ |
| 件名 | 20文字以内 | ○ |
| 振り込み期限 | 20文字以内 | |
| 小計（簡易版） | 半角数字15文字以内 | |
| 消費税（簡易版） | 半角数字15文字以内 | |
| 合計請求額（簡易版） | 半角数字15文字以内 | |
| 前月請求額（詳細版） | 半角数字15文字以内 | |
| 御入金額（詳細版） | 半角数字15文字以内 | |
| 繰越金額（詳細版） | 半角数字15文字以内 | |
| 今回御買上額（詳細版） | 半角数字15文字以内 | |
| 消費税（詳細版） | 半角数字15文字以内 | |
| 今回請求額（詳細版） | 半角数字15文字以内 |
■ 領収書作成
| 項目 | 入力制限 | 必須 |
|---|---|---|
| 社名 | 50文字以内 | ○ |
| 番号 | 20文字以内（記号は「/」「-」「_」のみ使用可能） | ○ |
| 但書 | 20文字以内 | ○ |
■ メール送付・確認
| 項目 | 入力制限 | 必須 |
|---|---|---|
| 返信用メールアドレス | 100文字以内 | |
| メールアドレス | 100文字以内 | |
| コメント | 200文字以内 |
顧客管理
■ 新規取引先登録
| 項目 | 入力制限 | 必須 |
|---|---|---|
| 社名 | 30文字以内 | ○ |
| 社名（カナ） | 100文字以内 | ○ |
| 住所 | 50文字以内 | ○ |
| 建物名 | 50文字以内 | |
| URL | 100文字以内 | |
| 締め日/支払日 | 末日もしくは指定日で登録が可能 | |
| 備考 | 1,000文字以内（スペース含む） |
■ 新規取引先担当者登録
| 項目 | 入力制限 | 必須 |
|---|---|---|
| 社名 | 50文字以内 | ○ |
| 社名（カナ） | 100文字以内（全角・半角・全角スペースのみ） | ○ |
| 担当者名 | 30文字以内 | ○ |
| 担当者名（カナ） | 60文字以内 | ○ |
| 部署名 | 30文字以内 | ○ |
| 役職名 | 30文字以内 | |
| 住所 | 50文字以内 | ○ |
| 建物名 | 50文字以内 |
■ 送付状作成
| 項目 | 入力制限 | 必須 |
|---|---|---|
| 顧客名 | 30文字以内 | ○ |
| 顧客担当者名 | 30文字以内 | ○ |
| 自社担当者名 | 30文字以内 | ○ |
| 担当部署名 | 30文字以内 | ○ |
| 件名 | 20文字以内 | |
| 書類名称 | 15文字以内 | |
| 部数 | 半角数字7文字以内 | |
| 連絡事項 | 300文字以内 |
自社設定
■ 自社情報設定
| 項目 | 入力制限 | 必須 |
|---|---|---|
| 自社名 | 50文字以内 | ○ |
| 代表社名 | 30文字以内 | |
| 住所 | 50文字以内 | ○ |
| 建物名 | 50文字以内 | |
| 社判登録 | 1MB以内のjpg/pngデータ | |
| 締め日/支払日 | 末日もしくは指定日で登録が可能 |
＜銀行口座情報＞
| 名義 | 100文字以内 | ○ |
|---|---|---|
| 銀行名 | 100文字以内 | |
| 支店名 | 100文字以内 | ○ |
| 口座番号 | 半角7文字以内 |
■ 帳票設定
| 項目 | 入力制限 | 必須 |
|---|---|---|
| 接頭文字（見積書） | 12文字以内 | |
| 次回番号（見積書） | 8文字以内 | |
| 接頭文字（納品書） | 12文字以内 | |
| 次回番号（納品書） | 8文字以内 | |
| 接頭文字（請求書） | 12文字以内 | |
| 次回番号（請求書） | 8文字以内 | |
| 接頭文字（合計請求書） | 12文字以内 | |
| 次回番号（合計請求書） | 8文字以内 | |
| 接頭文字（領収書） | 12文字以内 | |
| 次回番号（領収書） | 8文字以内 |
■ 自社担当者登録
| 項目 | 入力制限 | 必須 |
|---|---|---|
| 担当者名 | 30文字以内 | ○ |
| 担当者名（カナ） | 60文字以内（全角・半角・全角スペースのみ） | ○ |
| 部署名 | 30文字以内 | ○ |
| 役職名 | 30文字以内 | |
| 住所 | 50文字以内 | ○ |
| 建物名 | 501文字以内 | |
| 担当者印登録 | 1MB以内のjpg/pngデータ |
■ 商品登録
| 項目 | 入力制限 | 必須 |
|---|---|---|
| 商品 | 30文字以内 | ○ |
| 商品コード | 8文字以内 | ○ |
| 単位 | 4文字以内 | ○ |
| 価格 | 半角8桁 | ○ |
管理者メニュー
■ ユーザ登録
| 項目 | 入力制限 | 必須 |
|---|---|---|
| ユーザ名 | 30文字以内 | ○ |
| ユーザ名（カナ） | 60文字以内 | |
| 部署名 | 30文字以内 | |
| メールアドレス | 100文字以内 | ○ |
| ユーザID | 半角英数字5～10文字以内 | ○ |
| パスワード（現在） | 4～20文字以内 | ○ |
| パスワード | 4～20文字以内 | ○ |
| パスワード（確認） | 4～20文字以内 | ○ |
■ 環境設定
| 項目 | 入力制限 | 必須 |
|---|---|---|
| 送信者名 | 255文字以内 | ○ |
| 送信者アドレス | 255文字以内（メールアドレスのみ） | ○ |
| SMTPサーバ | 101文字以内（ドメインのみ） | ○ |
| ポート番号 | 5文字以内（65536以下の数字のみ） | ○ |
| SMTPユーザ | 31文字以内 | |
| SMTPパスワード | 半角数字と「/」「-」「_」のみ |
■ デザイン設定
| 項目 | 入力制限 | 必須 |
|---|---|---|
| タイトルロゴ | ファイルサイズ：1MBまでデータ形式：jpgまたはpngデータサイズ：縦40ピクセル、横100～300ピクセルまで |
